Prezentacje odbyły się przededniu XXII Targów Kół Naukowych i Organizacji Studenckich KONIK.

W spotkaniu uczestniczyli członkowie i opiekunowie kół naukowych oraz wiceministra w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego Karolina Zioło-Pużuk, Prorektor ds. Rozwoju prof. Adam Woźniak,  Prorektor ds. Rozwoju prof. Mariusz Malinowski, Prorektor ds. Studenckich prof. Robert Zalewski, Kierownik Zespołu Zarządzającego Projektem „Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza” na PW prof. Małgorzata Lewandowska.